如何做好秘书岗位工作，应具备如下能力。秘书只有具备了这三种能力和素质，你才能成为领导的贴心人、自己人、左右手，才能做好领导的秘书工作，做为工作秘书，要具备文学，经济，政治，历史，地理等诸多知识储备，要为领导的工作讲话，总结，工作汇总，出行安排，提供详实的数据文字，还要考虑对突发情况，临场发挥的应对策略。
1、如何做好领导秘书岗位的工作？
根据党政机关秘书工作条例规定，党政机关地、厅级（含副职）才能配备专职秘书。领导配备秘书，一般一个领导会配备生活和文字两个秘书，生活秘书负责领导生活起居，文字秘书负责文稿起草，一般男领导为了避嫌，不配备女秘书。秘书，一般年龄结构年轻化，市级会挂秘书一科科长之类的头衔，省部级文字秘书，一般年龄跟领导年龄相近，挂副秘书长或办公厅主任头衔，
现实中，县级党政主官会配备秘书，政府副职也会配备，尽管不合规，但这都是惯例做法。如何做好秘书岗位工作，应具备如下能力：一是要有提笔能写的能力，年轻干部，要想去党委、政府两办工作，都要通过遴选，主要考察干部的文字功底。领导讲话稿，时效性非常强，给秘书准备的时间非常短，如果没有扎实的文字功底，那就抓瞎了，
因此，扎实的文字功底是秘书们保底技能，也是必备技能。二是要有开口能说的能力，开口能说，就是我们所说的，要有好的口才。秘书，在领导和领导之问，戓领导与下属之间，起到一个将领导指示不折不扣传达下去，把自已收集的信息原原本本汇报给领导的桥梁纽带作用，如果，你语言组织能力差，没有逻辑思维，汇报传达时词不达意，轻者会耽误工作，重者会造成误会，影响领导权威和声誉。
三是要有遇事能办的能力，领导工作范围不限于开会讲话，还有更复杂更具体的事务工作。比如接待上访户，督查调研某个具体事务，领导工作千头万绪，不可能事必躬亲。这时候，秘书，就要代表领导履行部分职责，比如接待上访户工作，就需要很强的能力才能处理好。秘书只有具备了这三种能力和素质，你才能成为领导的贴心人、自己人、左右手，才能做好领导的秘书工作，
2、如何做好领导的材料员（工作秘书）？
工作秘书。为领导，撰写材料，只是一小部分工作，做为工作秘书，要具备文学，经济，政治，历史，地理等诸多知识储备，要为领导的工作讲话，总结，工作汇总，出行安排，提供详实的数据文字，还要考虑对突发情况，临场发挥的应对策略。总之，做为工作秘书，要有较高的知识储备，才能做到处事不惊，应对自如，必须要是个知进退的“杂家”，
3、没有文字功底，怎样才能做好秘书工作？
有没有搞错呀，现在的秘书谁还要文字功底？以前秘书是领导的“枪杆子”，领导一般的讲话，起抄的电文都是由秘书操刀，不知从何时起，秘书的文字功夫失业了，领导的重要讲话报告，有专门的研究室精心撰写，领导去哪个部门讲话，由哪个部门负责起草，秘书完全成了生活秘书，成了管理员，公务员，通信员。没有秘书再爬格子了，原先文字基础较好的，当了几年秘书后，文字功夫全废。