参展流程，想参展DHCB跨境电商供应链博览会流程有哪些呢

首先填写组委会发出的《参展申请书》，签字并加盖公章后传真或邮寄至组委会，组委会以“先申请、先预定、先付款、先确定”原则安排展位，当然合作单位会优先安排的，其次参展企业必须保证展品及产品包装及宣传资料不涉及侵权行为（要非常注意这一点），最后关于展品运输、展台搭建等相关参展事宜，主办方在会前30天将《参展商手册》寄送至各参展商。基本就是这些了，建议可以同步关注博览会的最新资讯哦！

基本流程：一 、首先要合理分工 1、策划主管：负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订；2、策划人员：负责编拟会展项目计划； 3、文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 ；4、美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件； 5、市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告； 6、媒体联络人员：进行媒体宣传推广。 二 、市场调查与分析 调查分析主要包括五个方面：1、产业环境；2、目标市场；3、政策法规；4、同类会展；5、自身资源。 三 、制定行动方案 （1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。 （2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。四、 制定预算方案 制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：1、场地费用； 2、行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；3、宣传推广费用；4、招展、招商费用；5、相关活动经费；6、其他。 五、确定会展项目收入来源：1、会务费或展位费收入；2、门票收入；3、企业赞助收入；4、其他。 六、撰写项目策划方案 1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。 七、评估与修正

每年都有各式各样的展会，那么企业参展的流程是怎样的？需要注意的事项又有哪些呢？信息调研：通过查询相关资料，确认该展会的专业性、品牌性、权威性、国际性，确认该展会覆盖地区，是否有竞品企业参展，我司产品是否被该区域市场接受，从而确定是否要参展。报名展会：与展会主办方或者代理展览公司联系，询问报名费用及展馆平面图，取得参展报名表，填写表格并回传。提交预算：大多时候企业会在年初确定接下来一年的参展计划，并在年初就把参加展会的整体预算提交。挑选展位：拿到展馆最新的平面图后，确定标摊或是光地展位，根据企业需要的面积大小，挑选合适的展位。好的展位对展会展出的效果有直接的影响。订立合同：确定展位后尽快的签订合同，尽快将展位拿下。合同内容仔细审阅，注明主办方的职责和义务，确保参展方的权益。主题确认：不同的展会设立不同的参展主题，是展示新产品为主呢，还是企业宣传为主呢，亦或是客户接待为主呢。展品准备：提前确定需要参展的产品，在展前将展品准备到位，如需动态展示，展品需要做调试确保能用，根据情况准备备机以及现场送样的部分。展台设计：展台设计应该是占据了展会筹办工作的大部分内容，从发出标书到筛选到最后敲定，还有砍价，施工图调整，大概要一个月的时间。需预留时间，确保在官方审图时间之前敲定。宣传资料：展品展示不只是产品本身，还需要有海报，SPEC，宣传册。还包括现场的企业宣传视频，产品说明牌等等。支付款项：展位租定的费用，展台搭建的费用，水电申请的费用，网络租赁的费用，酒店机票预订的费用。部分费用需要展前全款支付，部分需要付首款，余款在展后一周内付清。确定人员：确定参展人员，委派一名总负责人，人员应该包括迎宾、产品介绍员、翻译、信息搜集员，人数不等。如有观展人员，也需汇总统计。出行安排：酒店、机票、签证，这三个是最基本的安排。酒店和机票最好提前预订，费用会比较便宜，避免因太晚预订而错失。签证办理提前查明办理时长，宜早不宜迟。人员培训：在展会上，每一位参展人员都需要认清自己的职责，表现专业认真的态度，给予客户良好的印象，对促成与客户的关系沟通以及过后的交易有决定性的作用。展前培训包括产品、礼仪、语言。发布广告：展前宣传十分重要，影响着到展位的观众数量；展会期间，包括展馆的广告和线上广告都可选择性投入。展品运输：展品、宣传册、礼品、海报、演示道具等，如物品较多可考虑提前邮寄到酒店或者展馆，部分情况会产生额外费用，个别国家如选用货代费用较贵且需要提供专用代码。水电及网络申请：展位上是没有配电和网络的，如需额外租赁，于截止日期前申请并全额支付款项。准备活动及讲座：利用展会期间举办论坛或者讲座，参与者多为企业高层或者行业专业人士，影响力不容小觑。在展台适当策划活动，活跃气氛带动人流，还可为新品发布制造更多的曝光机会。人员礼仪：展览期间，每个人的职责都分工明确，时刻谨记自己代表着公司的形象，不能有松散的表现，给予观众和客户认真细致地态度。收集建议：在展会现场，会接触到各行各业各式各样的人群，无论是对展台设计的建议，亦或者产品改良的建议，都是最真诚最有说服力的，一定要认真对待和记录。市场调研：客户信息、行业信息、新产品信息、竞争对手信息，如果是一个专业且有影响力的展会，以上信息都必然会有所体现，因此，企业参加展会不只是展现自我，更要把握机会做足市场调研，很可能调研收集到的数据和信息就会直接影响着企业接下来的战略发展。活动及讲座举办：活动如期进行，展会期间客户相对集中，选合适的时间和地点，让活动更成功。

一、活动简介在现在生活中汽车对人们来说，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分，已不仅是一种简单的代步工具，而更是一种文化的象征，时尚的载体，我们举办本次车展给予那些想购买车的消费者一种思维导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活。新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。二、展览的目的本次活动主要争对那些想要购买车的人群，通过其对各种车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。三、展览的概述主题：车展以“***车展”为主题活动地点：活动时间：四、举办机构主办单位：深圳××4S店协办单位：深圳××××××有限公司媒体支持：安庆汽车网五、会场布置与现场管理现场布置：（一）会场布置整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅，上面写上主题“***车展”。（二）展台布置展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放。（三）舞台布置搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车，最好是概念车为背景。上面写上车展的主题，主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的奖品。（现场购买会有什么样的一个奖励？具体商讨）（四）活动流程：开展前一晚：布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位；6：00 清洁打扫；6：20 全面保安工作；6：30 各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作；7：20 参展设备摆放完毕；7：30 （播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场；7：50 参加开幕仪式人员全部到位；8：00 主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位；8：10 （音乐停止）请供应商代表讲话；8：20 请东方资讯负责人讲话；8：30 开幕式结束，车展活动正式开始；8：35 开始舞台表演； 车模亮相，T台走秀； 目的：吸引群众眼球，聚集人气；9：00 表演结束；9：05 现场互动，有奖问答；10：00 汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、 汽车知识问答；目的：活跃展览会场气氛，增加参展厂商与大众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。10：30 汽车试驾活动开始；11：00 当天车展结束，检查清理现场；（五）活动分工安排：1、秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单。人员配置：2人；2、策划部：协调现场各工序间工作。人员配置：2人；3、组织部：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。人员配置：2人；4、宣传部：负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。人员配置：2人；5、公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：2人；6. 保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。人员配置：2人；六、活动备案：（一）宣传和条幅拉赞助商，并筹备海报（由赞助商提供）。地段及居民区散发（二）咨询柜台放一个咨询柜台，用来登记意向者的名单和联系方式。（三）舞台表演1. 车模表演；2. 表演的人员可以是在外请来的表演团；3．汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演，现场也可请在场观众进行汽车驾；4. 主持人对汽车文化必定要有所了解，能够带动整个会展的气氛。5. 有奖活动详细

　　1 参展的程序：　　一、选订展位，详细填写《参展协议书》，签字、盖章后传真或邮寄至展会主办单位；　　二、参展单位在报名之日起7日内支付30%的参展订金，其余展位费用在20**年**月**日前一次性付清；　　三、主办单位在收到全部展位费后，将向参展单位发出《参展确认函》（参展单位凭《参展确认函》在规定时间内报道布展）；　　四、主办单位将向参展单位发出《参展商指南》，详细介绍展前有关事宜。　　2 参展注意事项　　展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。　　在确定了参展目的后，选择合适的展览会是关键。　　报展程序 选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。　　填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。　　费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10％，作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。　　标准展台 除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为9平方米（3米X3米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长1米，宽50厘米，高80厘米），二把椅子，地毯，200V5A三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。　　展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。　　特装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。 展位的装修 大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。　　家俱 大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。　　水、电、煤气 如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。　　电话 您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途DDD，和国际长途IDD），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。　　物品保管 展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。 如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。　　包装箱的存放 展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。　　展品的运输 大会主办者会在’参展细则’里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。　　布展和撤展 大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为3天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。　　清洁服务 大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。　　工作证 参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。　　入场券 大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。　　会刊 每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。　　场地广告 除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。　　技术讲座 部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。　　举办活动及租用会议设备 为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。　　参展人员的选用 选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。　　着装 除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。　　食宿 如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。　　展览资料的准备 参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。　　会后的联系 展会期间，参观者只是对您有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：一、展会期间的用户访谈记录；这是您的第一笔财富；二、会后资料的整理：用户跟踪联系。抓住这两条，成功就属于您了。