1,如何建立完善的成本控制体系
在市场经济条件下,跨国公司一般通过竞标获得项目,而价格是成功中标的前提,只有价格合理,业主才可能授予项目。跨国公司只有科学管理,严格控制项目成本,才可能获得预期的经济效益。加强成本控制,合理规避风险,对跨国公司的持续、稳定发展具有深远意义。
重新认识成本
要控制成本风险,首先要树立成本新理念,提高项目管理水平。面对竞争日益激烈的国际市场,跨国公司要占有更大的市场份额,争取更大的效益,保持长期持续发展,就必须从理念上创新,树立正确的成本观念。这主要包括以下四个方面的内容:
一是成本效益的观念。传统的成本管理观念认为,成本控制就是“节约、节省”,片面地强调降低费用开支,通过节约、节省达到成本目标。在市场经济条件下,应树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代成本效益观念转变。跨国公司不仅要追求当前效益,而且更要重视长远效益。只有提供成本尽可能低、质量尽可能高、功能尽可能完善的工程产品和服务,跨国公司才具有竞争力,才能立于不败之地,才能得到持续发展。
二是持续改进的观念。成本控制不是消极地限制在目标、计划和标准之内,不能着眼于一时一事,“脚疼医脚,头疼医头”,而应不断促进和提高成本管理水平,发现问题及时制定纠偏方案,并采取改进措施。
三是多动因成本管理的观念。项目成本不是某一因素孤立形成的,项目成本的形成不仅受客观因素的驱动,而且还受人为主观因素的驱动。项目成本的形成受多方面因素的影响,如采购费用支出不单纯受采购数量所制约,还与采购次数有关,大量采购能降低单位采购成本。
四是系统管理的观念。项目成本受内、外部因素的共同制约,这些因素在不同的领域对项目成本施加影响,同时这些因素又相互制约,一个因素的变动可能会影响另一个因素对成本的影响力。例如,增加人力、设备的投入会增加项目的成本,然而,由于人力、设备的增加,可能会导致工期的缩短,减少项目的其他费用的开支。因此,项目成本控制应该本着系统工程的思想进行系统地、全方位的管理,综合考虑各种影响成本的因素,统筹兼顾,权衡利弊。
建立成本控制责任体系 加强项目成本管理
中文摘要】 目前建筑施工企业在其项目成本管理中存在着很多不足,导致企业成本增加,直接影响了企业的生存和发展。因此,如何加强项目成本管理,是所有建筑施工企业都必须重视的问题。只有增强成本意识,完善组织结构,重视基础工作,对成本实行全过程的监控并注重质量成本的管理,才能够有效控制项目成本,为企业创造更大的经济效益。本文着重讨论如何建立成本控制责任体系,优化项目成本管理。
【中文关键词】 项目成本控制; 成本管理
有全文与我索取
2,成本管理体系如何搭建
第一步:战略目标指导成本控制目标方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断地降低成本,获取更大的利润,所以,制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。1.企业项目分析:各个部门以营销目标导向,进行年度工作的项目立项,列出为实现目标所需要做的各类项目,同时对项目进行任务分解,再对时间、成本、性能每个环节进行分析,对比成本与收益。2.进行行业价值链分析:行业价值链是:企业即存在于某一行业价值链的某个点,包括与上下游与渠道企业的联接点,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用,改善价值的纵向联系也可以使企业与其上下游和渠道企业共同降低成本,提高整体竞争优势。3.竞争对手的价值链分析:竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的成本。第二步:成本控制四步执行法1.减少目标不明确的项目和任务2.明确各部门的成本任务3.成本核算,精细化管理4.成本管理的提前和延-伸拓展资料:不同的企业有不同的成本管控点,所以并没有统一的成本管控体系。如果一定要说共通性,一般是预算、执行、监控与总结。先有一个合理的预算,然后按照比较完善的流程与制度执行,在执行过程中进行相应的监控以及定期或不定期的检查,发现问题进行纠正,最后年末进行总结,基本上就能把成本有效控制好。如果在执行过程中发现有问题,一定要尽快分析问题产生的原因,以及补充流程与规范。这样的体系运转起来就更高效了。法律依据:《根据中华人民共和国会计法》第三条企业的成本和费管理工作是企业生产经营的核心,将贯穿于生产经营的全过程。其基本任务是:通过预测,计划,控制,核算,分析和考核,反映企业生产经营成果,挖掘降低成本潜力,努力降低产品成品,提高产品市场竞争力。
3,如何建立全面的酒店成本控制体系
酒店成本控制抓住两点就可以了:一、食材的合理使用,严重杜绝浪费和盗窃。二、严格控制采购渠道,随时掌握市场原材料价格。真正把这两点抓好了,成本基本控制住是没有问题的。具体从哪里做,如何做这要自己亲自体会,观察总结。外人也帮不上忙的....这里的成本控制不包含费用哦!
企业应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款,是企业的主要流动资产之一,其管理状况直接影响着企业的资产质量和资产营运能力。当前,企业普遍存在应收款数量较大、变现能力较差、周转速度较慢等问题,并隐含着大量的坏账损失,影响了企业整体资产质量,导致企业虚盈实亏。为此,财政部专门下发了《企业国有资本与财务管理暂行办法》,要求加强企业管理,提高财务管理水平,切实加强应收款的财务管理。我们就应收款项中应收账款及其他应收款两部分的形成原因及对策作一探讨。 应收账款主要是指企业在提供劳务、销售商品(包括赊销商品)等经营活动中发生的应收而未收到的债权关系。这种债权在市场经济的今天对一个企业的资金周转、成本费用支出以及赢利水平有着至关重要的影响。其他应收款是指除应收票据、应收账款和预付账款以外,企业单位应收、暂付的各种赔款、存出保证金、备用金、借出款、向职工收取的各种垫付款项等,也是单位的一项流动资产,属于短期性债权。 一、应收账款及其他应收款产生的主要原因 企业在经营活动中因业务往来以及在买方市场的作用下,必然会发生各种结算款项,导致应收账款频繁发生,余额不断增加,长时间持续下去,就会使企业资金周转不畅,致使不少企业因此陷入困境。对“三角债”问题,前些年国务院总理曾亲自召开会议解决,可见处理好应收账款是非常重要的。与此并存的现象是,企业在日常经营活动中还存在大量的其他应收款,尽管各单位所占用的资金数量不等,但是,如何处理好这部分流动资产,提高资金利用率,也是经营管理者必须认真对待的。之所以有如上情况发生,究其原因,主要有以下几个方面: 一是部分企业缺乏科学、健全的管理制度,没有一套完整的财务管理监控体系,管理手段落后。企业与部门之间大多采取分管指标与各部门经济利益挂钩的管理办法,管理成线而不成片。部门之间为了各自的利益,缺乏沟通与协调,基本上没有完整的应收账款和其他应收款管理制度。无章可循,无据可依,造成企业应收账款和其他应收款越积越多,账龄老化,难以催收。 二是企业为了鼓励销售人员增加销售额,一般将销售额与薪酬挂钩,并未将收款情况纳入考核体系。于是,销售部门只关心销售数量,在对客户的诚信程度了解不够的情况下就草率签订合同,往往采取分期付款、赊销等手段推销商品。这样一来,货是卖出去了,销售额也增加了,但引起应收账款大幅上升,给企业经营背上沉重包袱,影响了企业的资金周转和经济效益。 三是我国处于社会主义市场机制发育时期,诚信体系不够健全,部分经销商不讲信誉,追求眼前利益,只收货不付款,甚至恶意拖欠卖方资金,使得企业应收账款不断增加,严重干扰了企业资金周转。再加上目前我国企业应收账款的回收工作基本上是靠企业自身催收,社会缺少对应收账款的催收机制,即使诉诸法律,由于地方保护主义作怪,债务人千方百计逃避债务,甚至阻挠执法人员办案,也往往无果而终。如:某铁路运输法院执行庭到南方某省执结案件,被当地公安机关拦截拘留,致使债务人逍遥法外。执行难的现实,造成应收账款不能安全可靠地回收,从而扰乱了社会主义市场机制。 四是由于财务管理和应收账款监管措施不到位,一些居心不良的销售人员认为有空子可钻,与其辛辛苦苦跑销售,不如冒险做上几次脱身不干。于是,内外勾结,或先在外地虚假注册公司,或者寻求一臭味相投的客户作为合作伙伴,前面几单业务都按时收货付款,等到取得信任后,再采取大量进货少付款,到最后根本不付款。一旦得手,坐地分赃,等到企业真正察觉,人、货、款早无踪影。即使采取诉讼手段, 最后因找不到人,也是不了了之。这种情况往往使企业血本无归,应收账款成为真正的坏账,从而给企业造成无法弥补的损失。 五是一方面由于部分会计人员本身素质不高,对新政策和新知识学习不够,制度不熟悉,业务不过硬,使监督的职责受到了限制;另一方面由于一些财会人员被业务人员的小恩小惠所迷惑,碍于面子不能理直气壮地监督。这样,会计的管理与监督职能就大打折扣,致使一些应收账款和其他应收款长期被拖欠。 二、降低应收账款及其他应收款额度的对策
4,成本管理体系是如何建立
总量大,利润率低是施工企业共同的特点。因此,实施目标成本管理成为众多企业提高运行质量的重要手段。近年来,许多施工企业由于着力于目标成本管理,经济效益明显提高,内在品质整体提升,目标成本管理也因此成为成本管理的一种有效工具风靡于建筑行业。 目标成本管理的现状 企业实现可持续发展的关键是实现利润的最大化,降低成本是实现利润最有效、最根本的途径。对于施工企业来说,降低成本的关键就是要降低施工成本,降低施工成本最简单的方法就是按目标值将施工定额进行逐项分解,形成了目标成本管理的雏形。随着施工技术的进步以及施工方法的改变,许多企业又将分解后的目标进行修正。 长期以来,施工企业对目标成本管理所采取的方法无非是定额的分解、修正,修正、分解,久而久之就陷入了单纯的为降低成本而管理成本的滞后状态不能为决策提供所需要的正确信息。 随着市场经济的发展,施工企业不能再将目标成本管理简单地等同于降低成本。因为企业不仅要关注施工成本,而且要关注其施工结果在市场上实现的效益,适应瞬息万变的环境,以获得持续性的竞争优势。在相关指标不变的情况下,降低成本支出的绝对额,会相应地增加企业的收益。然而,在各项指标发生变化的情况下,有时增加成本支出的绝对额,反会相应地增加企业的收益。因此,施工企业目标成本管理的内容不仅仅是孤立地降低目标值成本,更重要的是从成本与效益的对比中寻找相对成本最小化,从而实现利润的最大化,一切目标成本管理的措施都以成本和效益分析的结果作为取舍的标准。 成本管理存在的弊端 施工企业虽然重视目标成本管理,不断改进目标成本管理中的一些薄弱环节,也取得了一定的进步,并且许多施工企业开始推行目标成本管理考核制度,但无论从目标成本管理的现状看,还是从报价方式变化后对目标成本管理的影响看,施工企业目标成本管理还存在很多根本性的弊端。 目标成本测算滞后。在投标报价阶段完成拟建工程所需成本的预测,这是国际工程承包通行的做法。而目前国内大多数施工企业在投标阶段仍是按照国家规定的预算定额,跳过成本预测直接计算投标价格,结果对自己到底要花多少钱才能够完成这个工程项目,或在议标时到底能作多大幅度的让步,不能做到心中有数。如有幸中标,再对整个工程所需的成本进行测算,采用倒推法确定目标成本,结果使目标成本管理缺乏可操作性。 在目标成本测算时,以实物工程分解代替生产力要素分解。现阶段,绝大部分施工企业在目标成本的测算过程中,受目标成本管理能力的限制,没有能够按照完成某一工程项目所需的各生产力要素来分解,而往往只能做到对实物工程进行分解,或套定额、或让分包商报价。 在投标报价和成本核算时,经济与技术严重脱节。长期以来,由于对外投标报价是按照国家规定的统一定额去进行计算,没有依据施工方案、施工组织设计来进行计算,不管投标的项目事实上是用一台塔吊还是用两台塔吊,不管是用单排脚手架还是用双排脚手架,都对报出的标价不起任何影响。同样,在进行目标成本核算中,往往对不同的技术方案、施工方案不进行充分的技术经济评估,这样就会使目标成本管理失掉了技术优势的支撑。 实际消耗数据严重流失。许多施工企业由于实施的目标成本管理是为管理而管理,不注重目标成本数据的收集。因此,对于打一方混凝土、扎一吨钢筋、支一平米模板、做一平米石膏板吊顶、贴一平米瓷砖等,到底需要消耗多少人工和材料,到底需要用多少个机械台时等,缺乏系统的、完整的数据,这对快速、准确地进行成本预测造成几乎不可逾越的障碍。而国外承包商却非常重视施工过程中成本数据的收集、整理与分析,把施工过程中的成本数据视为企业核心竞争力的重要组成部分。 施工企业未能建立内部定额。施工企业由于不注重施工过程数据的收集,加之多年来一直使用国家制定的定额计价、报价,企业未能根据自身的状况建立自己的定额,企业无法实施真正的目标成本管理。 建立目标成本管理体系 投标报价阶段的目标成本预测。这一阶段目标成本管理的主要任务是进行项目的成本预测,并在预测成本的基础上确定项目的投标价格。 工程项目的投标报价阶段,首先要根据业主方面和市场上的各种实际的数据来测算该工程项目的预测成本。实际数据包括:工程量清单和技术文件;拟建工程所在地的水文地质情况及周边的交通和经济条件;合同条款中有关工程的质量、工期和对于承包商的保函、保险等方面的有关要求;目前建筑市场上对于该工程项目所需要的各种资源的供给情况和价格情况。对上述基本数据了解清楚后,项目的投标报价需要做好三方面的工作:一是做出一个既满足合同要求又切实可行、比较经济合理的施工方案或者施工组织设计,文件包括该项目各主要施工过程的施工方案、项目班子的人员配置和对这些人员的基本要求,以及完成这个项目所需要的各种临时设施的规模、数量、规格;二是对该项目所需要的各种资源,包括建筑材料、机械设备、劳动力和各种分包资源在市场上进行全面的询价;三是根据本项目所需要的各种资源,从公司原有已经实施过的同类工程项目中提取相关的成本数据。 投标报价阶段的项目预测成本要根据各个企业自己的内部定额,将预测成本分为两大部分,即实体工程成本和开办费。实体工程成本一般按分部、分项工程来划分编制,开办费是项目成本中受施工组织设计和施工方案影响最敏感的部分。为了准确地预测工程项目的开办费,首先应该停止使用以往以定额为基准投标报价所采用的管理费系数测算方法;其次要以施工组织设计或施工方案对开办费的每一部分、每一子目进行具体的测算。最后,由公司的高层管理人员确定需要在这个预测成本上加上的公司管理费、期望利润以及该项目可能发生的不可预见的风险费用,从而组成整个投标的标价。 中标后项目施工准备阶段的目标成本分解。这一阶段目标成本管理的目标是在投标阶段预测成本的基础上,制定项目的目标成本。从预测成本深化为目标成本,需要对业主要求、自身方案和分包价格三方面重新进行审视和调整。在评标、议标的过程中,业主可能会对有关的合同条款或者技术要求做少量的调整。这种调整必然对工程成本产生影响,这就要求合同管理部门和技术部门对业主在议标过程中提出的各种要求进行评审,根据业主对合同条件和技术要求所作的调整,对投标报价阶段制定的预测成本进行调整。 由于投标阶段时间紧张,编制的施工组织设计和方案不可能非常深入。因此,项目中标以后技术部门和项目的技术负责人必须对投标阶段施工组织设计和方案重新进行技术经济评审和优化。施工组织设计的作用在于其针对性,施工方案的优劣在于其经济性,工程技术人员的价值在于其创造性。通过中标后的施工组织设计和方案评审、优化,进而对预测成本进行优化。另外,中标之后,应取得与分包商和供应商进一步进行价格磋商的主动权,一般来说可以从原先参加分包询价的分包商和供应商那里取得进一步的价格折让空间。 项目实施阶段的目标成本控制。这一阶段的主要任务是监控已经确定的成本目标,并如实地记录施工过程中的实际成本。 由于目标成本是以投标阶段的预测成本为基础进行调整而得的,因此它须划分到不同的分部、分项和开办费的不同子目,以便于分解落实到相关的部门和有关的工程部位。同时,还要沿着时间的坐标结合施工进度的总计划,把成本目标分解落实到每个季度、每个月。在实际施工过程中,每一个部门、每一个施工部位,或者某一个时间区段,各种施工资源的消耗要严格地依据已经确定的成本目标加以控制。在实际施工中的成本记录,要分阶段、分部门、分部位并与已经确定的成本目标加以对比,对于超过目标成本的资源消耗,要分析原因,加以纠正。 项目竣工核算阶段的目标成本考核。这一阶段成本管理的主要任务是对项目的实际成本进行评估、考核,并将项目成本的实际数据汇总上报,这项工作实际上是第三阶段成本管理的延伸。如果在整个施工过程中,逐月都对施工实际成本进行了详细而准确的记录,那么在竣工的时候,只需把每个月、每个季度、每个分部、每个分项实际的成本加以汇总,就能得出整个项目实际总成本。再将这一实际成本与经过调整的目标成本进行对照,就能非常直观地看出这个项目在目标成本的基础上是节约还是超支。成本实际数据的汇总对公司今后的投标报价和后续工程的成本控制至关重要。只有对每一个施工项目进行了详细而准确的成本数据的记录和汇总,才能形成公司自己的施工成本预测数据库。 作者: