酒业有限公司会议管理制度，董事会会议制度的介绍

董事会是采取会议形式集体决策的机构，必须有规范化的会议制度，按照法定程序运作，如果违反会议制度就会直接影响董事会合法有效地行使职权，也影响董事会决议的效力。

会议室管理制度第一条 会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。第二条 会议室使用细则（一）会议室由行政部负责管理。（二）会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。（三）公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。第三条 本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

会议室管理制度第一条会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。第二条会议室使用细则（一）会议室由行政部负责管理。（二）会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。（三）公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。你好！三个方法可以防止客人逃帐。一是，在客人入住的时候，要足够的现金押金，如果是信用卡，就要要出足够的授权。一旦客人逃帐，可以通过银行做追账。二是，如果客人拒绝交付房租押金以外的押金，那么就要通知酒店内的所有可供消费的诸如餐厅，酒吧，咖啡厅，商务中心场所，如果客人在上述地方消费，不得签单，必须是现金（或者信用卡）支付。三是：前台（包括财务部）要每天查所有住店客人当日高额费用的消费情况，一旦超过客人所付的押金，就要提醒客人补缴押金。

酒店会议室管理制度1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。8、爱护接待室、会议室的设施。9、会议结束，要整理会场，保持清洁。酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。酒店会议室管理制度服务1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。酒店会议室管理制度清理会场1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。2、会后将水具，设备整理好。

会议管理制度是为规范公司会议管理、提高会议质量，特制定本制度。本制度适用公司部门级会议的召开，各分公司参照执行。企业经营过程中，皆需要制定年度总计划、季度计划及月度计划，遇到重大经营路线调整时，更需要各主管领导建言献策进行商榷，完成某件任务常常需要2个部门或以上来合作协调完成，需要会议来指示，并进行分工。会议管理制度目的会议管理是为了达到保证会议的正常进行，并提高会议的效率，开展有效的沟通、传达资讯、协调矛盾、解决问题的目的，而同时对会议的筹备、组织、保障等工作也是一种有效的协调。会议是解决问题的手段之一，是领导工作的一种重要方式，作为行政人员，应该认识到会议的重要性，正确地运用会议这一手段进行管理。会议是集思广益的渠道，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的金点子，并通过会议进行决策，是实现决策科学化、民主化的有效手段。是群体沟通信息交流的方式任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达，联络左右，互通情况，交流经验，发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式，会议沟通具有直接、快速和形象的优势。

有限公司会议管理制度 为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 一、公司会议 1、生产例会 时间：每周六上午9：30召开，每周一次。 主持：生产部负责人 记录：生产部计划 参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。 2、销售会议 时间：每月底召开，每月一次。 主持：销售部经理 记录：销售部助理 参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。 内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 3、质量例会 时间：每周六下午6：00。 主持：品质部主管/经理 记录：品质部助理 参加：全体员工 内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 4、总经理办公会议 时间：不定期 主持：总经理 记录：人事行政部 参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。 5、季度总结会议 时间：每季末或下季初召开 主持：总裁/总经理 记录：人事行政部 参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。 二、部门会议 各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 三、会议要求 1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

有限公司会议管理制度 为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 一、公司会议 1、生产例会 时间：每周六上午9：30召开，每周一次。 主持：生产部负责人 记录：生产部计划 参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。 2、销售会议 时间：每月底召开，每月一次。 主持：销售部经理 记录：销售部助理 参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。 内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 3、质量例会 时间：每周六下午6：00。 主持：品质部主管/经理 记录：品质部助理 参加：全体员工 内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 4、总经理办公会议 时间：不定期 主持：总经理 记录：人事行政部 参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。 5、季度总结会议 时间：每季末或下季初召开 主持：总裁/总经理 记录：人事行政部 参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。 二、部门会议 各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 三、会议要求 1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。